تنظيم السجلات المالية هو خطوة مهمة لأي شركة تريد أن تكون حساباتها واضحة وقابلة للمتابعة والمراجعة، خاصة إذا كانت الفواتير أو المصروفات أو كشوف الحسابات أو القيود السابقة غير مرتبة بصورة كافية.
بعض الشركات تبدأ نشاطها دون نظام واضح لحفظ المستندات، أو تعتمد على محاسب واحد، أو يتغير المحاسب أكثر من مرة، فينتج عن ذلك ملفات متفرقة، بيانات ناقصة، قيود غير مكتملة، أو صعوبة في الوصول إلى المعلومات المالية عند الحاجة.
في البصمة، نساعد الشركات في ترتيب السجلات المالية والملفات المحاسبية، تنظيم الفواتير والمستندات، إدخال البيانات المتراكمة، مراجعة الحسابات غير المنظمة، وتجهيز السجلات لتكون مناسبة للتقارير المالية والضريبية والقوائم المالية.
الهدف من تنظيم السجلات ليس فقط ترتيب الأوراق، بل بناء ملف مالي واضح يمكن الاعتماد عليه في المتابعة اليومية، إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة، مراجعة الحسابات، وتجهيز البيانات للقوائم المالية أو التدقيق عند الحاجة.
تحتاج الشركة إلى تنظيم السجلات المالية عندما تكون الفواتير والمستندات غير مرتبة، أو توجد أعمال محاسبية متراكمة، أو تغير المحاسب أكثر من مرة، أو أصبحت الإدارة لا تستطيع الوصول إلى تقارير مالية واضحة عند الحاجة.
كما تظهر الحاجة إلى هذه الخدمة عند الاستعداد لتقديم إقرار ضريبي، أو إعداد قوائم مالية، أو طلب تمويل من بنك، أو دخول شريك جديد، أو وجود طلب من جهة خارجية للحصول على بيانات مالية أو مستندات داعمة.
تنظيم السجلات المالية يساعد على تحويل الملفات المتفرقة إلى نظام واضح، ويربط المستندات بالقيود والحسابات، ويجعل البيانات أكثر قابلية للمراجعة والاستخدام في التقارير والقرارات.
تنظيم فواتير المبيعات والمشتريات والمصروفات والمستندات البنكية وربطها بالحسابات والقيود المناسبة.
إدخال البيانات المالية السابقة أو المتأخرة وترتيبها داخل النظام المحاسبي بطريقة تساعد على متابعة الحسابات.
مراجعة الحسابات والقيود والأرصدة غير الواضحة وتحديد الفروقات أو النواقص التي تحتاج إلى استكمال أو تصحيح.
ترتيب السجلات بحيث تكون قابلة للاستخدام في التقارير الضريبية أو القوائم المالية أو التدقيق أو مراجعة الإدارة.
ننظر إلى تنظيم السجلات المالية باعتباره جزءاً من بناء نظام محاسبي واضح، وليس مجرد ترتيب ملفات. لذلك نراجع طبيعة النشاط، وطريقة حفظ المستندات، وطريقة تسجيل العمليات، ونساعد الشركة على الوصول إلى سجل مالي منظم يمكن الاعتماد عليه.
كما نساعد الشركات التي لديها سجلات قديمة أو ناقصة أو غير مرتبة على إعادة تنظيم البيانات المتاحة، وتحديد ما يحتاج إلى استكمال، وتجهيز الحسابات بصورة تساعد في التقارير المالية والضريبية والتدقيق عند الحاجة.
التحديثات والمقالات ذات الصلة
لا توجد تحديثات متعلقة بتنظيم السجلات المالية حالياً.
الأتصال 00971506861518
الواتس اب 00971525886295
email info@albasmaa.com

لمعرفة خدماتنا لا تترد في الاتصال بنا أو تترك رسالة بها رقمك وسوف نقوم بالاتصال بك أو ارسال رسالة إلى الايميل, info@albasmaa.com ..

للأنضمام إلى فريق عملنا ارسل السيرة الذاتية لهذا الايميل