الشروط العامة لعروض الأسعار والتعاقدات

Al Basma Accounting & Bookkeeping

تعتبر الشروط التالية جزءًا لا يتجزأ من أي عرض سعر أو اتفاق يتم بين شركة البصمة للمحاسبة ومسك الدفاتر والطرف المتعاقد، ما لم يتم الاتفاق كتابةً على خلاف ذلك.

أولًا: شروط عامة

• جميع التعاقدات والاتفاقات تتم بين الطرفين فقط، ولا يجوز الإفصاح عن بياناتها أو مستنداتها أو تفاصيلها لأي طرف ثالث إلا بموافقة الطرفين، أو بناءً على طلب جهة لها صفة قانونية، أو لأغراض اعتماد التعاقد أو المستندات لدى الجهات الحكومية أو الجهات ذات العلاقة.
• في حالة رغبة أي من الطرفين في إلغاء التعاقد، يجب إخطار الطرف الآخر كتابةً قبل تاريخ الإلغاء المطلوب بمدة لا تقل عن شهر واحد.
• عدم سداد الدفعات المالية في مواعيدها المتفق عليها يعتبر بمثابة إلغاء للتعاقد من جانب الشركة المتعاقدة، ويحق لشركة البصمة إيقاف الأعمال إلى حين تسوية المستحقات.
• تعتمد شركة البصمة في تنفيذ الأعمال على البيانات والمستندات والمعلومات المقدمة من الشركة المتعاقدة، وتكون الشركة المتعاقدة مسؤولة عن صحة واكتمال هذه البيانات والمستندات.
• أي أعمال إضافية غير واردة في عرض السعر أو الاتفاق الأصلي يتم الاتفاق عليها وتسعيرها بشكل مستقل.

ثانيًا: شروط خاصة بأعمال المحاسبة ومسك الدفاتر والسجلات

• يقوم فريق عمل شركة البصمة بمسك الدفاتر وتنظيم السجلات المحاسبية للشركات وفقًا للمستندات والبيانات المقدمة من الشركة المتعاقدة.
• لا يتم إخراج أي مستندات أصلية من مقر الشركة المتعاقدة لأي سبب إلا بموافقة صريحة من الشركة صاحبة المستندات.
• يقوم فريق عمل شركة البصمة بأعمال المحاسبة وتنظيم السجلات دون استلام أو إدارة أي مبالغ نقدية أو عهد مالية تخص الشركة المتعاقدة.
• في حال قيام الشركة المتعاقدة بتسليم أي مبالغ نقدية أو عهد مالية لأي فرد، فإن المسؤولية عن ذلك تقع على الشركة التي قامت بالتسليم، ولا تتحمل شركة البصمة أي مسؤولية تجاه الغير عن هذه المبالغ. ومع ذلك، تتعاون شركة البصمة بشكل كامل عند الحاجة لتوضيح أي بيانات أو مستندات متعلقة بالموضوع.
• تكون مسؤولية شركة البصمة عن التقارير والبيانات المعدة في حدود المستندات والبيانات التي تم تقديمها لها، ولا تتحمل شركة البصمة أي مسؤولية عن أي بيانات أو مستندات تم إخفاؤها أو عدم تقديمها من قبل الشركة المتعاقدة.

ثالثًا: شروط خاصة بالتقارير الاستشارية

• يتم إعداد التقارير الاستشارية من قبل شركة البصمة بناءً على المستندات والبيانات والمعلومات المقدمة من الشركة المتعاقدة.
• تتحمل شركة البصمة مسؤولية إعداد التقرير وفقًا للغرض المتفق عليه وبحسب المستندات المسلمة لها، ويتم اعتماد التقرير من طرف ثالث مختص أو معتمد عند الحاجة، وذلك حسب جهة الاستخدام أو الغرض من التقرير.
• عند الاتفاق على إعداد تقرير استشاري، يتم سداد 50% من قيمة الاتفاق كدفعة مقدمة عند بدء العمل، ويتم سداد باقي المبلغ بعد اعتماد مسودة التقرير من الطرف المتعاقد وقبل إصدار التقرير النهائي.
• في حالة عدم تزويد شركة البصمة بالمستندات أو البيانات المطلوبة في المواعيد المناسبة، فإن أي تأخير في إنجاز العمل يكون على مسؤولية الطرف المتعاقد، ويجوز اعتبار التعاقد ملغى، وتعتبر الدفعة المقدمة مقابل الأعمال التي تم البدء فيها ولا يتم ردها.
• إذا تبين أثناء إعداد التقرير وجود بيانات غير صحيحة أو إخفاء مستندات جوهرية أو معلومات قد تؤثر على سلامة التقرير، يحق لشركة البصمة إيقاف العمل وعدم إصدار التقرير، مع توضيح أسباب ذلك للطرف المتعاقد. وفي هذه الحالة يتم احتساب نسبة 50% من قيمة التقرير كأتعاب عن الأعمال التي تم تنفيذها.

رابعًا: شروط خاصة بأعمال الميزانيات والقوائم المالية

• يتم إعداد الميزانيات والقوائم المالية بناءً على البيانات والمستندات التي تقدمها الشركة المتعاقدة، ووفقًا لطبيعة العمل والغرض من الميزانية أو القوائم المطلوبة.
• يتم تحديد شكل الاعتماد المطلوب للميزانية أو القوائم المالية حسب حاجة الشركة، سواء لأغراض منطقة حرة أو معاملة بنكية أو جهة أخرى ذات علاقة.
• يتم سداد 50% من قيمة العمل عند التعاقد، ويتم سداد باقي المبلغ عند إصدار مسودة الميزانية أو القوائم المالية. ويعتبر عدم سداد الدفعات في مواعيدها إلغاءً للتعاقد أو سببًا لإيقاف العمل.
• لا تتحمل شركة البصمة أي مسؤولية عن نقص أو عدم صحة البيانات أو المستندات المقدمة من الشركة المتعاقدة.

خامسًا: شروط خاصة بأعمال التدقيق

• أعمال التدقيق السنوي هي أعمال فحص ومراجعة للمستندات والسجلات المقدمة، ولا تشمل مسك الدفاتر أو تسجيل البيانات إلا إذا تم الاتفاق على ذلك بشكل منفصل.
• أعمال التدقيق السنوي قد تشمل إصدار تقارير سنوية أو نصف سنوية عن الوضع المالي ونتائج الأعمال وبعض المؤشرات المالية والملاحظات المتعلقة بعملية التدقيق، وذلك حسب نطاق العمل المتفق عليه.
• تعتمد نتائج أعمال التدقيق على توفر المستندات والسجلات والبيانات المطلوبة من الشركة المتعاقدة في الوقت المناسب.

سادسًا: أحكام ختامية

• تعتبر هذه الشروط العامة شروطًا متفقًا عليها في جميع عروض الأسعار والتعاقدات الصادرة عن شركة البصمة، ما لم يتم الاتفاق كتابةً على خلاف ذلك.
• قبول عرض السعر أو بدء تنفيذ العمل أو سداد الدفعة المقدمة يعتبر قبولًا بهذه الشروط.