اختيار البرنامج المحاسبي المناسب لا يعتمد فقط على اسم البرنامج أو سعر الاشتراك، بل يعتمد على طبيعة نشاط الشركة، حجم المعاملات، طريقة إصدار الفواتير، عدد المستخدمين، متطلبات الإدارة، وطريقة متابعة الضرائب والتقارير المالية.
بعض الشركات تمتلك برنامجاً محاسبياً ولكن البيانات داخله غير منظمة، أو دليل الحسابات غير مناسب، أو الفواتير والقيود لا تعكس طبيعة النشاط بصورة صحيحة، مما يجعل التقارير الناتجة من البرنامج غير مفيدة للإدارة أو للضرائب أو للتدقيق.
في البصمة، نساعد الشركات في اختيار البرنامج المحاسبي المناسب، أو مراجعة البرنامج الحالي، وتنظيم دليل الحسابات، وترتيب طريقة إدخال البيانات، وربط البرنامج بالدورة المستندية والتقارير المالية والضريبية المطلوبة.
البرنامج المحاسبي الجيد لا ينجح وحده، بل يحتاج إلى إعداد صحيح، وطريقة استخدام واضحة، ومتابعة مستمرة حتى تكون البيانات المالية داخله قابلة للاعتماد والمراجعة والبناء عليها.
تحتاج الشركة إلى مراجعة البرنامج المحاسبي عندما تكون التقارير غير واضحة، أو عندما لا يستطيع المدير فهم نتائج الأعمال من النظام، أو عندما توجد فروقات في الأرصدة، أو عندما يتم إدخال البيانات بطريقة غير موحدة بين المستخدمين.
كما تظهر الحاجة إلى تنظيم البرنامج عند تغيير المحاسب، أو بدء تطبيق ضريبة القيمة المضافة، أو زيادة حجم العمليات، أو الحاجة إلى إعداد قوائم مالية، أو عندما تصبح الإدارة غير قادرة على الاعتماد على التقارير الصادرة من البرنامج.
المشكلة أحياناً لا تكون في البرنامج نفسه، بل في طريقة إعداده واستخدامه. فقد يكون البرنامج جيداً، ولكن دليل الحسابات غير مناسب، أو طريقة إدخال الفواتير غير صحيحة، أو التقارير لا تخدم احتياجات الشركة.
مساعدة الشركة في اختيار البرنامج المحاسبي المناسب حسب حجم العمل وطبيعة النشاط وعدد المستخدمين ومتطلبات الفواتير والتقارير.
إعداد أو مراجعة دليل الحسابات داخل البرنامج بما يساعد على تصنيف الإيرادات والمصروفات والأصول والالتزامات بصورة صحيحة.
تنظيم طريقة إصدار الفواتير وتسجيلها وربطها بالتقارير المالية والضريبية والإدارية التي تحتاجها الشركة.
مراجعة البيانات غير المنظمة أو المتراكمة داخل البرنامج وتحديد الأخطاء والفروقات والنواقص التي تحتاج إلى معالجة.
نحن ننظر إلى البرنامج المحاسبي كجزء من النظام المالي للشركة، وليس مجرد أداة لإدخال البيانات. لذلك نربط بين البرنامج ودليل الحسابات والدورة المستندية والتقارير المطلوبة للإدارة والضرائب والتدقيق.
كما نساعد في تحويل البرنامج من مجرد سجل للعمليات إلى أداة تساعد الإدارة على متابعة الأداء وفهم الأرصدة والالتزامات والتقارير بصورة أفضل.
التحديثات والمقالات ذات الصلة
لا توجد تحديثات متعلقة بالبرامج المحاسبية حالياً.
الأتصال 00971506861518
الواتس اب 00971525886295
email info@albasmaa.com

لمعرفة خدماتنا لا تترد في الاتصال بنا أو تترك رسالة بها رقمك وسوف نقوم بالاتصال بك أو ارسال رسالة إلى الايميل, info@albasmaa.com ..

للأنضمام إلى فريق عملنا ارسل السيرة الذاتية لهذا الايميل