محاسبة شركات النقل والخدمات اللوجستية لا تعتمد فقط على تسجيل فواتير العملاء والموردين. الشركة قد تحقق إيرادات من نقل محلي، نقل دولي، توصيل، شحن، تخزين، تخليص جمركي، ترتيب نقل، تعبئة وتغليف، أو خدمات إضافية مرتبطة بالبضائع.
وفي المقابل، توجد تكاليف كثيرة مثل الوقود، السائقين، الصيانة، الإطارات، التأمين، رسوم الطرق، الإيجار، المخازن، التخليص، المقاولين الفرعيين، ومصاريف الأسطول. لذلك يجب معرفة ربح كل رحلة أو مركبة أو عميل أو عقد.
البصمة تساعد شركات النقل واللوجستيات في تنظيم الحسابات، متابعة الرحلات والشحنات، مطابقة التحصيلات، مراقبة تكلفة الأسطول، مراجعة VAT، وتجهيز ضريبة الشركات والتقارير المالية.
شركات النقل والخدمات اللوجستية تتعامل مع معاملات كثيرة ومتشعبة. قد يكون لدى الشركة رحلات يومية، عقود شهرية، عملاء تجاريون، شحنات دولية، تخليص جمركي، سائقون، مركبات، مستودعات، وموردون لخدمات الوقود والصيانة والتأمين.
إذا تم تسجيل الإيراد والمصروف بشكل عام دون ربطه بالرحلة أو الشحنة أو المركبة، فقد لا تعرف الإدارة أي عميل مربح، وأي خط سير خاسر، وأي مركبة تكلفتها أعلى من عائدها.
لذلك يجب أن يكون النظام المحاسبي قادرًا على تتبع الرحلة أو الشحنة من بداية الطلب حتى التحصيل، وربط الإيراد بالتكلفة المباشرة والمصاريف المشتركة والتقارير الضريبية.
متابعة الرحلات، المركبات، السائقين، الوقود، الصيانة، الإيرادات، العملاء، وتكلفة كل خط سير.
تنظيم فواتير الشحن، المستندات، الوكلاء، شركات النقل، العملاء، ومطابقة الإيرادات مع التكاليف.
متابعة إيرادات التخزين، المناولة، التغليف، المساحات، عقود العملاء، المصروفات، والمخزون لدى الغير.
مطابقة الطلبات، التحصيلات، الدفع عند الاستلام، السائقين، العمولة، المرتجعات، ورسوم التوصيل.
تنظيم رسوم التخليص، الجمارك، المستندات، المدفوعات نيابة عن العميل، وأرصدة العملاء والموردين.
مراجعة النقل الدولي، خدمات الترتيب، الوكلاء الخارجيين، العملات الأجنبية، ومستندات الصادرات والواردات.
إيرادات شركات النقل واللوجستيات قد تأتي من أكثر من نوع خدمة. لذلك يجب فصل الإيرادات حسب طبيعة الخدمة، العميل، الرحلة، الشحنة، المركبة، أو العقد.
قد تكون بعض الإيرادات مرتبطة بنقل محلي، وبعضها بنقل دولي، وبعضها بخدمات تخزين أو تخليص أو ترتيب شحن. هذا الفصل يساعد في معرفة الربحية والمعالجة الضريبية لكل خدمة.
الشركة قد تحقق مبيعات جيدة، لكن بعض الرحلات قد تكون خاسرة بسبب الوقود، الانتظار، المسافة، الصيانة، أجور السائقين، أو تكلفة المقاول الفرعي.
لذلك يجب إعداد كشف لكل رحلة أو شحنة يوضح الإيراد، التكلفة المباشرة، المصروفات المرتبطة، والتحصيل من العميل.
VAT في النقل واللوجستيات تحتاج إلى مراجعة دقيقة لأن نوع الخدمة يغير المعالجة. النقل المحلي، النقل الدولي، التخزين، التخليص الجمركي، ترتيب النقل، التأمين، التعبئة، والمناولة ليست كلها بنفس الشكل.
قد تخضع بعض خدمات النقل الدولي أو الخدمات المرتبطة بها لنسبة الصفر عند توافر الشروط والمستندات، بينما قد تكون خدمات أخرى محلية خاضعة للنسبة الأساسية أو لها معاملة خاصة حسب طبيعة الخدمة.
لذلك يجب مراجعة كل فاتورة مع العقد ومستندات الشحن ومكان بداية ونهاية النقل، وهل الخدمة مستقلة أم مرتبطة بنقل دولي أو تصدير أو استيراد.
نراجع طبيعة الخدمة داخل الدولة وهل هي نقل بضائع أو ركاب أو خدمة لوجستية أخرى، ثم نحدد المعالجة الضريبية الصحيحة.
نراجع مستندات النقل الدولي، بداية ونهاية الرحلة، الشحن، والفواتير الداعمة لتطبيق المعالجة الصحيحة.
نراجع التخزين، المناولة، التغليف، التأمين، التخليص، وترتيب النقل وهل هي مستقلة أو مرتبطة بخدمة نقل دولي.
الفاتورة وحدها قد لا تكفي لمراجعة حسابات شركة النقل أو VAT. يجب الاحتفاظ بمستندات الرحلة أو الشحنة، عقد العميل، أمر النقل، بوليصة الشحن، إذن التسليم، المستند الجمركي، وسند التحصيل أو الدفع.
وجود ملف واضح لكل شحنة أو رحلة يساعد في إثبات الخدمة، متابعة التحصيل، حساب الربح، ومراجعة المعالجة الضريبية.
المركبات من أهم أصول شركات النقل. يجب متابعة تكلفة كل مركبة، إيراداتها، الوقود، الصيانة، التأمين، المخالفات التشغيلية، الإطارات، الإهلاك، والإيجار أو التمويل إن وجد.
قد تكون بعض المركبات تعمل كثيرًا لكنها منخفضة الربح بسبب استهلاك عالي للوقود أو صيانة متكررة. لذلك تحتاج الإدارة إلى تقرير ربحية لكل مركبة.
الوقود والصيانة من أكبر مصروفات شركات النقل. إذا لم يتم ربطها بالمركبة أو الرحلة أو الخط، فقد لا تظهر التكلفة الحقيقية.
يجب مراقبة استهلاك الوقود، فواتير المحطات، بطاقات الوقود، الصيانة، قطع الغيار، الإطارات، ومقارنتها بإيرادات المركبات والرحلات.
في شركات النقل، السائق قد يحصل على عهدة أو سلفة للوقود أو الطريق أو المصروفات اليومية. لذلك يجب تسجيل هذه المبالغ ومطابقتها مع الفواتير والمستندات والرحلات.
كما يجب متابعة الرواتب، البدلات، العمولات، الإقامات، المخالفات التشغيلية، والاستقطاعات حسب سياسة الشركة والمستندات.
بعض شركات اللوجستيات تقدم خدمات تخزين أو مناولة أو تغليف أو إدارة مخزون للغير. هذه الخدمات تحتاج إلى حسابات منفصلة عن النقل، لأنها تعتمد على مساحة التخزين، مدة التخزين، عدد الحركات، ونوع البضاعة.
يجب متابعة إيرادات التخزين، عقود العملاء، المساحات المستخدمة، تكاليف العمالة والمعدات، وفواتير الخدمات والصيانة.
شركات النقل قد تتعامل مع عملاء آجلين، عقود شهرية، طلبات يومية، دفع عند الاستلام، أو تحصيل مبالغ نيابة عن الغير. لذلك يجب وجود كشوف واضحة للعملاء والأرصدة والتحصيلات.
عدم متابعة أرصدة العملاء يؤدي إلى تأخر التحصيل، فقدان المطالبات، أو خلط المبالغ المحصلة نيابة عن العملاء مع إيرادات الشركة.
في الشحن الدولي، قد تتعامل الشركة مع وكلاء أو موردين خارج الدولة بعملات أجنبية. لذلك يجب تسجيل الفواتير والتحويلات وسعر الصرف وفروق العملة بطريقة واضحة.
كما يجب متابعة أرصدة الوكلاء الخارجيين والمبالغ المدفوعة نيابة عن العملاء، حتى لا تختلط تكلفة الشحنة بإيرادات الشركة أو أموال العملاء.
ضريبة الشركات تعتمد على الربح الصحيح، وهذا الربح لا يظهر إلا بعد تنظيم الإيرادات، تكاليف الرحلات، الوقود، الصيانة، الرواتب، الإهلاك، المقاولين الفرعيين، التخزين، وفروق العملة.
إذا لم يتم ربط المصروفات بالرحلات أو المركبات أو العملاء، قد يكون الربح المحاسبي غير صحيح، وبالتالي يتأثر الدخل الخاضع لضريبة الشركات.
كما يجب مراجعة معاملات الأطراف المرتبطة، مثل تأجير مركبات من شركة مرتبطة، خدمات إدارة أو تخزين من طرف مرتبط، أو تحميل مصروفات مشتركة بين شركات مرتبطة.
تقوم البصمة بتنظيم حسابات شركة النقل أو اللوجستيات من خلال ربط الفواتير، الرحلات، الشحنات، المركبات، السائقين، الوقود، الصيانة، العملاء، والموردين في نظام واضح.
نساعد في مطابقة الإيرادات مع التكاليف، متابعة العهد والسلف، إعداد تقارير ربحية للرحلات والمركبات، مراجعة VAT حسب نوع الخدمة، وتجهيز ملف ضريبة الشركات.
كما نجهز تقارير دورية توضح الإيرادات، التكاليف، العملاء، التحصيلات، الوقود، الصيانة، VAT، وضريبة الشركات، حتى تستطيع الإدارة اتخاذ قرارات تسعير وتشغيل واضحة.
Related Updates and Articles
Call +971506861518
Whatsapp: 00971525886295
EMAIL : info@albasmaa.com
To Know our Services, Don't wait call us or leave your Number in online Chat with time you can received our call and we will call you back or send Email to info@albasmaa.com now.
For join for our team please to send C.V. for Waleed@albasmaa.com
